KARLUNA MÜHENDİSLİK SAN. VE TİC. A.Ş., Türkiye’nin fikri mülkiyet haklarını kullanarak küresel arenada rekabet edebilecek bir otomobil markası oluşturmak için çalışmalar yürütmektedir. Bu doğrultuda, elektrikli ve bağlantılı yeni nesil araçlar üretmekte ve bu araçların etrafında bir mobilite ekosistemi inşa etmektedir. Söz konusu ekosistem sayesinde geniş kitlelere kolaylık sağlamayı ve zararlı emisyonları sıfıra indirerek temiz bir gelecek için katkı sunmayı hedeflemektedir.
KARLUNA MÜHENDİSLİK SAN. VE TİC. A.Ş.’nin teknolojisi, bilgi birikimi ve kurumsal itibarını muhafaza etmek, iş faaliyetlerini sürdürebilmek için bilgi güvenliği stratejik ve operasyonel açıdan kritik önem arz etmektedir. Şirkete ait veya şirket tarafından kullanılan bilgi varlıkları, iş süreçlerinin, ürün ve hizmetlerin oluşturulması ve geliştirilmesi için temel bileşenlerdir.
KARLUNA MÜHENDİSLİK SAN. VE TİC. A.Ş. olarak, kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına büyük önem atfediyoruz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili tebliğ uyarınca, KARLUNA Mobil Uygulaması ve İnternet Sitesi kapsamında sunulan ve geliştirilen çeşitli hizmetler sürecinde işlenen ve aktarılan kişisel veriler hakkında kullanıcılarımızı bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır. Kullanıcılar, uygulamalarımızdan herhangi birini kullanarak bu sözleşmeyi kabul etmiş sayılırlar. Sözleşmenin tüm koşulları, KARLUNA tarafından güncellenebilir ve değişiklikler, e-posta üzerinden kullanıcılara duyurulur. Kullanıcılar, değişikliklerden sonra uygulamalarımızı kullanmaya devam ettiklerinde, yeni koşulları kabul etmiş sayılırlar.
A. Üyelik ve Hesap Oluşturma, Kişiselleştirilmiş Cihaz Yaratma
Üyelik ve hesap ekranlarında ve kişiselleştirilmiş özel yazılımlarda bulunan elektronik formlar aracılığıyla toplanan kimlik, görsel-işitsel ve iletişim verilerinize ilişkin kişisel verileriniz; üyelik/hesap açma, iletişim bilgisi doğrulama, müşteri ilişkileri yönetimi, sözleşme süreçleri, ürün/hizmet bağlılığı, ürün/hizmet pazarlama süreçleri, sözleşme süreçleri, pazarlama analizleri, müşteri memnuniyeti aktiviteleri, müşteri ilişkileri yönetimi, ürün/hizmet bağlılığı süreçlerinin ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, KVKK’nın öngördüğü sözleşme kurma/ifası ve meşru menfaat sebepleriyle işlenmektedir.
Üyelik ve hesap ekranlarında kişiselleştirilmiş özel yazılımlarda işlenen kişisel verileriniz, belirtilen amaçlar dahilinde gerekli güvenlik tedbirleri alınarak yurt içindeki tedarikçilerimize ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek üzere kamu kurum/kuruluşlarına aktarılabilmektedir.
B. Uygulama ve İnternet Sitesi Destek, Geliştirme ve Bilgi Güvenliği
KARLUNA Mobil Uygulaması ve İnternet Sitesi’nde sunulan hizmetler kapsamında, destek ve geliştirme faaliyetleriyle bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi için bilgi güvenliği sistemleri ve elektronik cihazlar aracılığıyla işlem güvenliği verileri toplanmaktadır. Toplanan bu kişisel verileriniz; bilgi güvenliği süreçleri, denetim/etik faaliyetler, veri saklama ve arşivleme, veri güvenliğinin temini, yetkili mercilere bilgi aktarımı ve faaliyetlerin mevzuata uygunluğunun sağlanması amaçlarıyla KVKK’da belirtilen kanuni yükümlülük, yasal yükümlülük yerine getirme ve meşru menfaat sebepleriyle işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlar dahilinde, gerekli tedbirler alınarak yurt içindeki tedarikçilerimize ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için kamu kurum/kuruluşlarına aktarılabilmektedir.
C. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
KARLUNA MÜHENDİSLİK SAN. VE TİC. A.Ş., ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır.
Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, kişisel veriler ilgili veriyi işlerken yürüttüğü faaliyet ile bağlı olarak, sektörün teamülleri uyarınca saklanmasını gerektiren süre kadar saklanmakta, daha sonra verinin niteliğine göre oluşturulmuş Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş, ilgili mevzuat ve KARLUNA MÜHENDİSLİK SAN. VE TİC. A.Ş.’nin belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse, kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda KARLUNA MÜHENDİSLİK SAN. VE TİC. A.Ş.’ye yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
D. Hukuki Süreçler
Hukuki süreçlere konu olması durumunda, KARLUNA Mobil Uygulaması ve İnternet Sitesi’nde hizmet sunumu sırasında toplanan kişisel verileriniz; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takip ve yürütülmesi, yetkili mercilere bilgi verilmesi amaçlarıyla KVKK’da düzenlenen hukuki yükümlülük yerine getirme ve hak tesis etme sebeplerine dayanılarak işlenmekte ve yasal yükümlülüklerin gerektirdiği durumlarda kamu kurum/kuruluşlarına aktarılmaktadır.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız ve Başvuru KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin detay talep etme, işlenme amacı ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK şartlarında silinmesini/yok edilmesini isteme, aktarıldığı üçüncü taraflara bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerce analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir durum çıkması halinde itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız durumunda tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
İşlenen kişisel verilerinize ilişkin hak ve taleplerinizi; sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle karlunamuhendislik@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine iletebilirsiniz veya yazılı olarak Çınarlı, İzka Line, Anadolu Cd. No: 19 Ofis Blok Kat: 13, 35170 Konak/İzmir adresine gönderebilirsiniz. Ayrıca, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de tercih edebilirsiniz.
KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenen haklarınıza yönelik talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.